• Fermeture des inscriptions le 17 mai pour les particuliers

  • Fermeture des inscriptions le 12 mai pour les entreprises

Règlement

Article 1 – Societe organisatrice

La société « EVENTS 100% RUN » est l’organisateur de « LA MOON RUN » qui se déroulera le 21 mai 2017 à Pierrefonds à partir de 9h.

Article 2 – Public concerne

Chaque participant doit être âgé de 16 ans minimum au jour de l’événement. Les mineurs devront présenter une pièce d’identité le jour J pour retirer leur dossard. Pour valider son inscription en ligne, le mineur devra présenter l’autorisation parentale complétée par son responsable légal (ainsi que son certificat médical)

Article 3 – Retrait des dossards

Les dossards seront à retirer le samedi 20 mai à l’Institut Charles Quentin à Pierrefonds, entre 14h et 17h ou le dimanche 21 mai jusqu’à 1h avant votre départ.

Aucun dossard ne sera expédié par courrier, ils seront à retirer impérativement sur place et en mains propres.
Sauf si vous êtes inscrit dans une « équipe entreprise », si quelqu’un vient le chercher à votre place, il faudra qu’il se munisse de la copie de votre pièce d’identité et de votre inscription.

En cas de perte du dossard avant l’épreuve celui-ci ne sera pas échangé, il est de votre responsabilité de le préserver.

Article 4 – Annulation et remboursement

En cas d’annulation, vous pouvez nous prévenir par mail ou par courrier mais aucun remboursement ne sera effectué.
Cependant un transfert d’inscription sera autorisé sur place sur présentation des deux pièces d’identité accompagnées du certificat médical du remplaçant, dans les mêmes conditions énoncées par l’article 8 du règlement.

Article 5 – Depart

L’événement ci nommé « MOON RUN » est une manifestation sportive dont l’épreuve mélange à la fois la progression à pieds et le défi de se dépasser en surmontant des obstacles (parcours aventure).
Le parcours des Moon Runners : est un parcours d’environ 11 km avec environ 40 obstacles. Le départ s’effectuera par vague de 118 personnes maximum avec un intervalle de 10 min afin d’éviter un phénomène de bouchons sur les obstacles. Seule la première vague sera chronométrée. Le premier départ s’effectuera à 9H.

Le parcours de la Mini Moon Run est un parcours d’environ 3.5 km avec une dizaine d’obstacles. Les départs se feront par vague de 55 personnes toutes les 10 minutes entre 10h05 et 12h55. Les inscriptions sont ouvertes pour les enfants à partir de 8 ans révolu le jour de la course. Aucun mineur ne peut partir seul sur cette course :  un adulte pour 2 enfants maximum (autorisation parentale et certificat médical obligatoires !)

La zone de départ est située dans l’enceinte de L’Institut Charles Quentin à Pierrefonds. Une zone d’échauffement est prévue pour chaque vague à proximité du départ

Il est conseillé d’arriver 30 min avant le départ de votre vague. Sur cette zone, avant le départ, vous pourrez mettre vos effets personnels à la consigne, située près de l’arrivée. L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel

Article 6 – Arrivee

Un ravitaillement gratuit accueillera chaque concurrent FINISHER. Dès le passage de la ligne d’arrivée, les concurrents recevront des cadeaux surprises et un ticket pour une saucisse-frites ou une crêpe. Ils pourront passer par l’aire de douche située à proximité de l’arrivée.

Article 7 – Maximum de participants

Le parcours des Moon Runners est limité à 2 900 personnes et la Mini Moon Run est limitée à 1000 personnes. 

Article 8 : Conditions de participation

Chaque participant reconnaît que cette course requiert un entraînement minimum et qu’il doit être apte à y participer. Il doit impérativement fournir avant la course un certificat médical conforme, qui stipule qu’il est apte à la course à pied en compétition. En s’inscrivant à cette course, chaque participant reconnaît savoir nager sur 25 mètres.
Les participants sont responsables de leur parcours, ils engagent leur responsabilité en cas d’accident y compris sur les obstacles. Tout participant doit également être en capacité de ramper, patauger, nager, sauter, varapper et passer des obstacles d’une hauteur maximum de trois mètres.
L’inscription se fait en individuel, par équipe ou via une entreprise.
Par équipe ou par entreprise, le franchissement de la ligne d’arrivée doit se faire ensemble.

TARIF en individuel ou par équipe

  • Parcours des Moon Runners / 11 km / à partir de 16 ans
    – 40 € pour les 1 000 premiers Moon runners inscrits
    – 45 € du 1 001ème au 2 000ème Moon runner
    – 50 € du 2 001éme au 2 900ème Moon runner

Ce tarif inclut la course, 2 ravitaillements, des cadeaux surprise, 1 saucisse frites et 1€ reversé au Resto du Coeur

  • Parcours Famille / 4 km / à partir de 8 ans  : 20 €

Ce tarif inclut la course, 1 ravitaillement, des cadeaux surprise, 1 crêpe.

Article 9 – Entreprises

Challenge réservé aux équipes courant pour le compte d’une entreprise (minimum 4 personnes, pas de maximum…)
> Accueil 45 minutes avant le départ dans un espace réservé aux entreprises
> Restauration
Des tickets seront remis au responsable de l’équipe. Ils donneront accès aux collations d’avant et après course dans le village ainsi qu’au repas

Votre chef d’équipe pourra retirer la veille tous les dossards en même temps dès lors que les inscriptions auront été validées sur le site internet au préalable.
Avant le départ, un briefing et un échauffement personnalisé sera proposé par un coach.
Une photo souvenir de l’équipe sera réalisée avant le départ dans l’espace entreprise et sera disponible sur le site internet après l‘événement.

Le challenge inter-entreprises récompensera l’entreprise la plus représentée en nombre, la mieux déguisée, la photo la plus fun.

TARIF en équipe via une entreprise :

75€ HT par coureur et 10€ supplémentaires / coureur qui seront reversés par la société Events 100% Run aux Resto du Cœur de l’Oise . Une attestation de don pour le montant de la somme reçue de chaque entreprise par les Restos sera fournie sur demande à chaque entreprise dans les semaines suivant leur versement.

Ce tarif inclut la course, 2 ravitaillements, des cadeaux surprise, mais aussi 1 tee-shirt aux couleurs de votre entreprise, 1 accès permanent au village entreprises (avec table réservée, petit-déjeuner, déjeuner complet, bar, douches dédiées), 1 photo souvenir et 10€ reversés au Resto du Coeur.

Article 10 – Solidarite

Pour chaque participant (hors entreprise), la société Events 100% Run s’engage à reverser 1€ aux Restaurants du Cœur de l’Oise.

Pour chaque participant entreprise, la société Events 100% Run s’engage à reverser 10€ aux Restaurants du Cœur de l’Oise.

Construire la plus haute pyramide de boîtes de conserve : apportez ce jour-là une boîte 4/4 (+/- 800g) de légumes ou de plat cuisiné.

Un stand Resto du coeur sera également présent permettant à chacun d’apporter ce jour-là tout autre soutien.

Article 11 – Conditions d’inscription

Pour participer, il faut soit :
Remplir le certificat médical spécifique téléchargeable sur la page « inscriptions ».

Fournir un certificat médical d’aptitude à la pratique de la course à pied avec mention : « Apte à la pratique de la course à pied en compétition » daté de moins d’un an le jour de l’épreuve.

Présenter une licence sportive (FFA, FFCO, Triathlon, FFM, UFOLEP) en cours de validité au jour de la course.

Dans le cas d’un certificat envoyé par un médecin étranger, ce dernier doit être habilité et le document doit être rédigé en français, daté et signé et permettant l’authentification du médecin.

Pour la vague Élite, elle se déroulera à 9h et sera chronométrée. Cette vague est réservée aux sportifs de très bon niveau.

Votre inscription sera confirmée dès lors que votre dossier sera complet, c’est-à-dire si la fiche d’inscription est remplie sur le site www.mon-run.com/inscrits.

Article 12 – Annulation et modification de la course

La société se réserve le droit d’annuler la course au plus tard le 30 avril 2017 si le nombre de participants est insuffisant ou en cas de force majeure. Dans ces deux cas, les inscriptions seront remboursées.

L’organisation se donne le droit de modifier le parcours pour des raisons de sécurité ou de mauvaises conditions météorologiques.

Article 13 – Port du dossard

La course à obstacles ‘LA MOON RUN’ se déroule sur des terrains privés et sur le domaine public. Seule l’attribution du dossard permet aux participants l’accès à ces derniers. Il est interdit d’évoluer en dehors du balisage. De surcroît, des attitudes élémentaires de civisme sont attendues sur le site (ramasser les déchets au sol et ne pas jeter les siens).
Chaque participant s’engage à reconnaître les risques encourus lors de sa participation au parcours du combattant. Il s’assurera donc, sur la totalité du parcours, d’être capable ou non, de franchir un obstacle. Si il ne le souhaite pas, le participant peut contourner l’obstacle sans entraîner sa disqualification.
Courir sans dossard est interdit, les coureurs qui ne portent pas leur dossard sur la face avant ne pourront pas franchir l’obstacle et ne pourront pas continuer la course.

Article 14 – Controleurs

Sur le parcours des contrôleurs seront placés afin de veiller au respect du règlement.

Article 15 – Equipement

Le seul équipement obligatoire est une bonne paire de chaussures, c’est à dire, des chaussures adaptées. Pour les autres éléments, ils se divisent entre Conseillé, Déconseillé et fortement autorisé, selon la responsabilité du participant.

Conseillé : Chaussures, t-shirt près du corps, collant près du corps et gants

Déconseillé : Les bijoux et tout autre objet faisant encourir des risques d’accident ou de blessures aux participants.

Fortement Autorisé : Déguisement

Article 16 – Ravitaillement

Un ravitaillement à mi parcours, un ravitaillement à l’arrivée et une saucisse-frites sont compris dans le prix de l’inscription.

Article 17 – Abandon et rapatriement

Sauf blessure, un participant ne doit pas abandonner ailleurs que sur le poste de contrôle. Il doit alors prévenir le responsable du poste qui invalide définitivement son dossard. La personne déclarée invalide pourra accéder à la salle de soins.

Article 18 – Assistance medicale

L’assistance médicale de l’événement LA MOON RUN sera composée de médecins, d’ambulances et de nombreux secouristes, en fonction de la réglementation en vigueur et des caractéristiques de l’événement.

Article 19 – Civisme

Il est impératif de respecter :

  • Les bénévoles.
  • Les autres participants.
  • Les habitants.
  • L’environnement naturel sur lequel la course repose.
  • Les commissaires au niveau des croisements de route.

Article 20 – Assurance

L’organisation souscrit une Assurance de Responsabilité Civile pour la durée de l’épreuve qui se déroulera le 21 mai 2017 à Pierrefonds. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages et séquelles ultérieurs à l’épreuve.
Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident.

Article 21 – Droit a l’image

Chaque participant autorise l’organisation à utiliser à des fins promotionnelles toutes les images TV, vidéos et photos réalisées par les médias et l’organisation durant la journée du 21 mai 2017.

Article 22 – Recompenses

Challenge EQUIPE

  • Challenge club sportif : le club sportif le plus nombreux sera récompensé
  • Challenge équipe libre : l’équipe la mieux déguisée sera récompensée
  • Challenge équipe libre : l’équipe la plus nombreuse sera récompensée

Challenge ENTREPRISES :

Le challenge entreprises récompensera :

  • l’entreprise la plus représentée en nombre
  • l’entreprise la mieux déguisée
  • la photo d’entreprise la plus fun.

Transverse aux challenges

  • Challenge de l’équipe la plus « remarquable »
  • Challenge des supporters les plus bruyants, sympa, actifs selon choix du jury !

Challenge Elites

La première Femme et le premier Homme Elite seront récompensés. Les résultats seront diffusés sur le site de la course www.moon-run.com